Olá
Alguns clientes
Como Funciona?
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Lançamento das Cotações
A Plataforma Síntese dá acesso de maneira rápida e automatizada a milhares de fornecedores de medicamentos e materiais médico-hospitalares, dietas, higiene, limpeza, EPI, enxoval, alimentos, material de escritório, informática, material de manutenção, etc.
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Ofertas dos Fornecedores
A cada nova cotação, os fornecedores recebem um aviso por e-mail para fazerem suas ofertas via computador ou smartphone. O comprador não precisa mais fazer planilhas com propostas recebidas por e-mail, telefone ou em reunião. Em poucos minutos, após a publicação da cotação, as ofertas começam a aparecer no sistema, em um mapa de cotação de fácil análise. O prazo limite para que os fornecedores respondam é definido pelo comprador.
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Análise e Geração das OC's
O Mapa de Cotação do Síntese for health exibe os preços no formato ranking, além de informações gerenciais tais como: Prazo de Entrega, Condições Comerciais, Padronização do Hospital, Tabelas de Reembolso, Histórico do Fornecedor, Qualidade da Marca, etc. Para cada produto, o comprador escolhe as marcas e os fornecedores ganhadores. O sistema separa automaticamente os itens por fornecedor e manda os pedidos eletrônicos com aviso via e-mail.
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Acompanhamento das Entregas
Os fornecedores confirmam no sistema o recebimento e envio do pedido e os dados de faturamento, para que o comprador faça o acompanhamento da entrega. Caso um produto estiver em falta, o sistema envia um aviso por e-mail ao comprador, facilitando seu controle.
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Relatórios
Relatórios gerenciais permitem manter um alto nível de controle: curva ABC, compra por fornecedores, evolução histórica dos preços, etc.
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Gerenciamento de Contratos
A Plataforma realiza também o gerenciamento dos contratos de fornecimento. Nestes casos, não é necessário passar pelo processo de cotação: o sistema cria automaticamente os pedidos de compra com base nas tabelas de preços pré-negociadas.
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Integração entre sistemas
A plataforma Síntese é integrada com todos os sistemas de gestão do mercado: SAP, Totvs, MV, Smart, Tasy, Agfa, Pyramid, Incoway, MCJ, Salux, SP Data, Visual Wing, Aptools, Gemmius, Philips healthcare, etc.
Funcionalidades Exclusivas
As soluções da Síntese foram criadas por especialistas com mais de 20 anos de experiência na área de suprimentos hospitalares. Inovar para atender a todas as suas necessidades é nosso lema.
Mais simples e amigável
A plataforma Síntese tem a melhor interface do mercado, extremamente intuitiva. Essa facilidade de uso é particularmente importante para os fornecedores que precisam de agilidade em suas operações e sentem dificuldade em participar de plataformas menos amigáveis.
Gratuidade para os Fornecedores
Os fornecedores não precisam pagar anuidade, nem os compradores convidarem os fornecedores. O fornecedor pode criar tantos usuários quanto quiser e sem nenhum custo.
Cotação Multi-Marcas
O mesmo fornecedor pode cotar várias marcas, cada uma com preço diferente. Exemplo:
- Fornecedor X – Marca A – Genérico – R$ 7,00
- Fornecedor X – Marca B – Meronem (Ref.) – R$ 10,00
Cotação Multi-Embalagens
O fornecedor pode cotar embalagens com preços distintos do mesmo produto. Exemplo:
Dipirona sódica 500 mg- Fornecedor X – Marca A – Cx. 20 comp. – R$ 0,03
- Fornecedor X – Marca B – Cx. 500 comp. – R$ 0,02
Divisão da Compra
O comprador pode dividir a compra de um produto entre vários fornecedores. Exemplo: De um total de 1.000 unidades, é possível adquirir 200 de um distribuidor mais caro que entrega rapidamente e 800 do fabricante com preço mais baixo e prazo de entrega maior.
Arredondamento Automático
O sistema ajusta automaticamente as quantidades conforme o múltiplo de embalagem trabalhado pelo fornecedor. Exemplo: Quantidade solicitada 1.000 / múltiplo de embalagem do fornecedor caixa com 12 und. => Arredondamento automático sugerido para 996 unid.
Chat On Line e Envio de Mensagens
Agiliza e registra as comunicações entre os usuários da Plataforma para negociar, solicitar uma informação, pedir um produto emprestado, oferecer um equipamento usado para venda, aumentar o networking, etc.
Encerramento da cotação
Possibilidade de antecipar o fechamento de uma cotação.
Gestão da Padronização das Marcas
O sistema registra automaticamente sua classificação das marcas.
Compartilhamento de Informações
Os compradores podem compartilhar suas respectivas avaliações técnicas por produto e por marca.
Gestão Avançada da Documentação Cadastral dos Fornecedores
O sistema permite configurar por grupo de produtos quais são os documentos obrigatórios. O sistema emite alertas ou até bloqueia automaticamente os fornecedores irregulares.
Classe dos Medicamentos
Informação do tipo de cada medicamento no Mapa (similar, genérico, referência ou manipulado).
Catálogo do Fornecedor
O sistema memoriza automaticamente a linha de produtos e marcas trabalhados por cada fornecedor. Esse recurso reduz em até 80% o tempo necessário para responder a uma cotação e aumenta a participação dos fornecedores.
Avaliação Técnica
O comprador pode solicitar ao requisitante uma Avaliação Técnica das ofertas, escolhendo quais informações serão liberadas para ele (nome do fornecedor, preços, etc.).
Valorização das Requisições
O sistema atribui automaticamente um valor de referência a cada produto da requisição, baseando-se no histórico da empresa ou do mercado, conforme preferência de sua empresa.
Módulo de Compras em Grupo
O sistema oferece opções avançadas para negociações agrupadas: alinhamento de cadastros de produtos distintos (de-para), padronizações individuais, flexibilidade na escolha dos fornecedores ganhadores e na elaboração das OC's individuais.
Integração mais completa
O sistema possui tecnologia de integração Web Service (automatizada) com os principais ERP's do mercado, podendo inserir no seu mapa de cotação informações adicionais, tais como: consumo médio, nível de estoque de cada produto, etc.
Gestão independente dos acessos
A criação e gestão dos logins e acessos podem ser realizados de maneira autônoma pelo usuário master da sua empresa.
Adaptativo e Customizável
O sistema se adapta às necessidades de sua empresa. Novos relatórios podem ser desenvolvidos conforme suas necessidades.
Registro de Não Conformidades
As falhas no atendimento são registradas no sistema para qualificação dos fornecedores. Os que oferecem a melhor prestação de serviço ficam sempre em destaque. Esse módulo foi desenvolvido em parceria com o IBES – Instituto Brasileiro de Excelência em Saúde, órgão certificador da ONA de grande relevância no mercado.
Certificação internacional CMMI/SVC
Essa certificação representa a mais alta distinção para uma empresa de informática e garante a qualidade de sua prestação de serviço.
Tecnologia
Extraordinariamente moderna.
As tecnologias utilizadas para o desenvolvimento sustentam o alto nível de recursos operacionais oferecidos, além de permitirem alta flexibilidade para constante inovação e expansão, reduzindo inclusive os custos operacionais. Com a qualificação "Full Cross Browsers", garantimos a compatibilidade do sistema com os principais navegadores de mercado para PC's, Tablet's e Smartphones: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari (Apple), Opera, etc.
A manutenção técnica da Plataforma inclui:
- Seguro e confiável, nosso ambiente utiliza Certificado SSL, garantindo assim que todos os dados entre o navegador web e o servidor sejam criptografados.
- Hospedagem em um Data Center de alta segurança;
- Monitoramento 24/7 de desempenho e estabilidade, obtendo assim o máximo de disponibilidade;
- Manutenção periódica do Banco de Dados, incluindo backups diários;
- Espelhamento on-line dos dados com alta redundância de servidores e links;
- Políticas de proteção de alto nível contra vírus e ataques.
Serviços e Soluções
Oferecemos o melhor...
Sempre o melhor! Conheça nossos sistemas e módulos.
Vantagens para Compradores
O departamento de suprimentos das empresas pode focar em uma operação mais estratégica, estreitar o relacionamento com seus parceiros comerciais e realizar bons negócios.
Redução de Preços
Economia de 5 a 20%
Transparência e Controle
Informações transparentes e auditáveis. Sistema na nuvem.
Mais produtividade
Diminuição do tempo nos processos de compras.
Maior Variedade de Marcas e Fabricantes
Acesso a um portfólio de milhares de fornecedores.
Vantagens para Fornecedores
Nós entendemos que a sua plataforma de compras precisa contemplar também todas as necessidades dos fornecedores. Centenas de vendedores participaram do desenvolvimento e do processo de melhoria contínua da ferramenta para chegar a esse resultado.
Aumento do faturamento
A utilização da plataforma proporciona acesso a novos clientes de todo o pais e o aumento do seu faturamento.
Redução do custo operacional
Fácil de usar e extremamente produtiva, a plataforma Síntese automatiza os processos, evita erros de faturamento e traz ganhos de produtividade de até 400%. A Plataforma Síntese pode ser integrada com o ERP do fornecedor, automatizando mais ainda o processo de cotação.
Transparência
Graças á definição de fluxos e à rastreabilidade das ações realizadas, o processo de compra e venda se torna mais transparente, beneficiando os fornecedores com maior qualidade de atuação.
Acesso gratuito
Os fornecedores têm acesso gratuito à plataforma Síntese. Não existe mensalidade fixa nem comissão sobre as vendas realizadas. O fornecedor pode solicitar a criação de tantos usuários quanto precisar, sem nenhum custo.
Gestão estratégica
O sistema de cadastro central de produtos e marcas da Síntese e a preparação da plataforma para Big Data permitem uma gestão avançada da informação. Dessa maneira, caso desejar, o fornecedor pode adquirir relatórios exclusivos: relatórios de participação e resultados da cotação, relatórios gerenciais, análises de potencial de mercado, market share, etc.
Quem Somos?
Missão: Desenvolver e comercializar serviços de software para a área de gestão de suprimentos do setor de saúde, que contribuam para a
produtividade, eficiência, controle, transparência e redução de custos aos nossos clientes;
Visão: Tornar-se a maior empresa do seu segmento na America Latina e referência do mercado em termos de qualidade até 2022;
Valores:Eficiência, inovação, ética e atendimento personalizado.
A equipe da Síntese iniciou suas atividades em 2001 como Central de Compras e Consultoria Especializada em Suprimentos Hospitalares. Em poucos anos adquiriu uma posição de liderança e passou a atender os maiores hospitais de Recife: Santa Joana, IMIP, Jayme da Fonte, Santa Casa, etc.
Em 2017, sempre inovando, essa mesma equipe lançou uma Plataforma de Compras na nuvem, como primeiro módulo de um sistema global de gestão de suprimentos para a área da Saúde que contemplará o planejamento de ressuprimento, market place, OPME, acompanhamento das entregas e o B.I.
O Market Place Síntese Revolution permite que cada empresa compradora possa negociar diretamente com milhares de fornecedores em todo Brasil. Essa ferramenta, a mais moderna do Brasil, representa um marco nas compras eletrônicas corporativas hospitalares.
No ano de 2018, veio a expansão de nossa área de atuação para todo o território brasileiro: São Paulo, Rio Grande do Sul, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Espírito Santo, etc.
Em 2020, lançamos a Plataforma Síntese OPME que controla o fluxo de uso desses materiais de alto custo e integra na mesma ferramenta todos os atores da cadeia: setor de marcação de cirurgia, médico, farmácia, comprador, fornecedor, plano de saúde (que autoriza o procedimento),
enfermeira chefe do bloco, setor financeiro do hospital.
Os relatórios gerenciais permitem analisar os custos por tipo de procedimento, material, médico, etc.
Nossa sede fica no coração do Porto Digital de Recife, frequentemente chamado de "Vale do Silício Brasileiro", pelos seus resultados em Inovação, Tecnologia e Empreendedorismo.
Início de nossas atividades como central de compras e consultoria especializada
Lançamento da plataforma de compras na nuvem
Expansão da área de atuação em território nacional
Certificado Internacional CMMI/SVC
Síntese Revolution
Números
Bilhão de reais em transações por ano
Anos de experiência
Usuários
Estados brasileiros presentes
% de economia que podemos trazer para o seu negócio
% de aumento de produtividade no processo de compras
Fornecedores disponíveis
Depoimentos
Além da agilidade e de muitas funcionalidades inovadoras, que diminuiu o trabalho dos compradores,
obtivemos um número maior de ofertas, reduções de preços, controle nos documentos dos fornecedores,
gestão das marcas (fáceis de se visualizar), redução nos riscos de erros e facilidades para o dia a dia do setor de compras.
Mesmo usando outra ferramenta por mais de 10 anos, apostamos numa solução mais recente.
O projeto foi um sucesso! A integração com o nosso ERP foi realizada rapidamente, em sintonia total com nossa equipe de T.I. e o sistema
começou a operar antes do previsto. Com uma redução de preços de mais de 13%, com mais agilidade, mais flexibilidade para demandas de novos desenvolvimentos e com
um custo de manutenção menor, a Síntese superou nossas expectativas.
Sem dúvidas a Plataforma Síntese é sofisticada, inovadora e de simples manuseio.
Ela traz muitas facilidades ao nosso dia a dia. Existem recursos exclusivos e a equipe da Síntese se destaca pelo seu empenho e adaptabilidade.
Eu recomendo para todos os fornecedores a Síntese como plataforma para gerar novos negócios e a sua integração com o ERP
para obter uma agilidade ainda maior nos processos.
Sem dúvida, é uma empresa em que a equipe trabalha com seriedade.
Suas soluções trouxeram redução de preços, aumento de produtividade e maiores controles para o IMIP.
Possui recursos exclusivos além de um cadastro completo de fornecedores participantes.
A Plataforma Síntese trouxe para a Santa Casa de Recife ganhos relevantes.
O sistema de cotação multi-marcas, por exemplo, representou um ganho
significativo para nossas compras. A adesão dos fornecedores não apresentou nenhum problema;
pelo contrário, observamos um aumento no número de cotações recebidas.
Outras vantagens foram a qualidade da integração com
nosso sistema de gestão, a flexibilidade da ferramenta e o atendimento diferenciado
da equipe de suporte.
Como profissional da área comercial e usuário assíduo da Plataforma Síntese deixo aqui meu relato de satisfação com relação às funcionalidades e recursos disponíveis. Além de prático e auto explicativo, o nível de detalhamento atende perfeitamente as nossas necessidades. Comparando com outros portais que utilizo diariamente, a Síntese, com certeza, está entre os melhores. Quero destacar também a equipe de suporte que sempre nos atende em tempo hábil.
Além da agilidade nas compras, a plataforma Síntese nos proporciona uma maior capilaridade de fornecedores,
não só no nosso Estado, mas também em nível nacional,
trazendo assim um maior poder de barganha para nós,
compradores.
